Информационные Ресурсы Предприятия Реферат

Информационные Ресурсы Предприятия Реферат.rar
Закачек 669
Средняя скорость 3859 Kb/s

Характеристика предметных областей информационных ресурсов, а также методик анализа их использования на предприятии. Описание порядка оценки обеспеченности предприятия ресурсами. Характеристика составляющих операционной деятельности предприятия.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационные ресурсы предприятия

Современное состояние развития мировой экономики и экономики России в частности требует от предприятий и их менеджеров знания и использование новейших информационных систем, технологий, постоянное обучения и др. Однако налаживание взаимодействия предприятия с информационной средой выполняется индивидуально на каждом предприятии и без использования научных положений для улучшения этого процесса.

Поэтому целью данного эссе, является исследование информационных ресурсов предприятия.

Объектом исследования в данном эссе, выступает процесс использования информационных ресурсов на предприятии.

Предметом исследования в данном эссе, являются теоретические и методические положение об использовании информационных ресурсов на предприятии.

Информационная сфера предприятия, как экономическая категория, на данный момент не имеет базовых значительных теоретических разработок. В частности, ее связывают с понятием экономической безопасности за того, что основным элементом информационного ресурса, является информация.

Информационным ресурсом, являясь фактором жизни общества, активно влияет на состояние политической, экономической, оборонной и других составляющих безопасности государства.

Учитывая нынешнее состояние развития социально-экономической системы и место информационного ресурса, то информационный ресурс, имеет две составляющие: информационно-техническую (искусственно созданный человеком мир техники, технологий и др.) и информационно-психологическую (естественный мир живой природы, который включает в свой состав человека).

Именно в информационном ресурсе, возникают общественные отношения, которые подлежат правовому регулированию, во время выполнения информационных процессов. Эти общественные отношения составляют основной предмет информационного права, а именно предмет его правового регулирования. информационный ресурс операционный

Информационный ресурс может быть разделен на пять предметных областей:

1. Создание и применение информационных систем и других информационно-телекоммуникационных технологий;

2. Реализация права на поиск, получение, передачу и применение информации;

3. Производства, передачи и распределения входящей и исходящей информации;

4. Создания и применения средств и механизмов информационной безопасности, в том числе средств информатики и вычислительной техники для безопасности сетей ЭВМ, а также программных и аппаратных средств защиты информации в ЭВМ и компьютерных сетях;

5. Формирование информационных ресурсов, подготовка информационных продуктов, предоставления информационных услуг.

Рассмотрение информационных ресурсов предприятия с позиции пяти предметных областей, обусловлен сложностью отнесения информации и информационных ресурсов конкретных сфер жизнедеятельности человека и отсутствием конкретных методик по использованию информационных ресурсов на предприятиях настоящего.

Ресурсы предприятия делятся на материальные и трудовые и лишь в последнее время среди них стали выделять информационные ресурсы и детально анализировать их состав, структуру, уровень использования и др.

Для того, чтобы провести детальный анализ использования информационных ресурсов на предприятии следует определить, какие критерии и показатели анализа ресурсов на предприятии существуют.

Так как информационные ресурсы не имеют основных характеристик материальных и трудовых ресурсов таких как ограниченность во времени и исчерпаемости, их анализ представляет собой симбиоз знаний и методик анализа.

На основе разработанных методик анализа использования информационных ресурсов на предприятии, она содержит следующие элементы:

— подбор системы синтетических и аналитических показателей, характеризующие объекты анализа;

— определение целей и объектов анализа, составление плана аналитической работы;

— разработка схемы и последовательности проведения анализа;

— определение порядка оформления результатов и их оценка;

— оценка трудоемкости работы;

— выбор методов анализа экономической информации;

— составление перечня организационных этапов, распределение обязанностей между службами;

— установление источников информации и способов ее сбора и обработки;

— создание системы организационной и вычислительной техники, используется для аналитической обработки информации;

— установление периодичности и сроков проведения анализа.

Анализ ресурсов предприятия предполагает анализ состояния складских запасов, с одной стороны, и изучение показателей использования материальных ресурсов — с другой.

Согласно анализа использования ресурсов предприятия в снабженческой деятельности следует проводить обязательно с выявления уровня выполнения плана и динамику снабжения по количеству материалов, их качеству, видам, срокам поставки.

Для оценки обеспеченности предприятия ресурсами необходимо изучать такие составляющие анализа как источника поступления, необходим объем, интервалы поставок и продолжительность доставки;

Для анализа материальной составляющей информационных ресурсов предприятия следует выделить следующие аспекты в операционной деятельности предприятия:

— постановка задач анализа и выявления источников информации для анализа

— формирование, состав и характеристика ресурсов;

— особенности их мобилизации и использование (проверка реальности плана материально-технического обеспечения и фактического его выполнения по объему, ассортименту, качеству материалов и ритмичностью поставок)

-проблемы формирования и использования в рыночных условиях;

— современное состояние формирования и использования;

— пути совершенствования формирования и использования ресурсов.

Для выявления резервов информационных ресурсов необходимо провести анализ, который должен состоять из следующих этапов:

— Оценка эффективности использования ресурсов;

— Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;

— Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции;

— Оценка потребности предприятия в ресурсах;

— Факторный анализ общей материалоемкости продукции.

Таким образом теория и практика управления, приобретают особое значение в информационной сфере, которая охватывает все большую часть ресурсов предприятия. Развитие информационной сферы и расширение пределов управления на предприятии информационными ресурсами, как одними из составляющих элементов информационной сферы и новым ресурсом предприятия.

Итак, в современных условиях исключительно важное значение имеет перестройка анализа ресурсов предприятия, учитывая постоянный процесс их информатизации. Это нуждается в науке разработку новых методик управления в информационной сфере. В практике управления — обработки и применение новых методик анализа использования информационных ресурсов.

Дальнейшее исследование заключается в том, чтобы разработать детальные шаги анализа использования информационных ресурсов на предприятии и разработать практические рекомендации по реализации данных методов.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Понятие и сущность конкурентоспособности предприятия, характеристика методики ее оценки. Динамика основных экономических показателей, аспекты маркетинговой деятельности ООО «Норд-Вест ресурсы». Рекомендации по совершенствованию рекламной деятельности.

Понятие и сущность товарных запасов и оборачиваемости. Показатели их оценки. Характеристика и динамика технико-экономических показателей деятельности предприятия. Анализ товарооборота, размера и состава оборотных средств и обеспеченности запасов фирмы.

Общая характеристика предприятия ИП «Одежда». Анализ динамики товарного ассортимента и структура товарооборота. Влияние внешней и внутренней среды на процесс управления. Показатели деятельности предприятия. Эффективность использования трудовых ресурсов.

Общая характеристика предприятия, организация торгово-хозяйственной деятельности, специализация и описание товароведно-технологического процесса. Соблюдение прав потребителей на торговом предприятии. Товароведная характеристика торгового процесса.

Коммерческие процессы на оптово-торговом предприятии. Система показателей оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия. Организация закупочной и сбытовой деятельности предприятия ИП Седаш, анализ структуры товарооборота и стратегия развития.

Понятие конъюнктуры товарного рынка, цели и методы ее анализа. Характеристика объекта исследования. Становление и состояние предприятия и организационно-правовая форма предприятия. Разработка рыночных стратегий на предприятии и оценки их эффективности.

Рыночные факторы оптимизации деятельности предприятия, место в них анализа рынка поставщиков. Этапы принятия решения о закупках на промышленном предприятии. Изучение рынка и оценки условий оптимизации. Факторы, влияющие на предприятие, как потребителя.

Сущность и назначение PEST-анализа и SWOT-анализа деятельности предприятия, функционирующего на территории АР Крым. Оценка влияния сбыта продукции предприятия и его конкурентов на рыночную долю предприятия. Прогноз эффективности маркетинговой службы.

Экономическая характеристика и управление на предприятии, анализ основных производственных и итоговых финансовых показателей. Организация маркетинговой деятельности, особенности и направления использования информационных технологий в данном процессе.

Основные сведение о предприятии, цели предпринимательской деятельности. Описание услуги, характеристика рынка потребителя и оценка конкурентов предприятия. Анализ маркетинговой деятельности предприятия. Оценка предпринимательских рисков и страхований.

Тема: Основные понятия информационных систем.

Информационная система – организованно упорядоченная совокупность документов (массив документов) и информационных технологий, реализующих информационные процессы (сбор, обработка, хранение, передача, поиск), в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи.

Информационная система – замкнутый информационный контур, состоящий из прямой обратной связи, в котором, согласно информационным технологиям, циркулируют управленческие документы и другие сообщения в электронном, бумажном или ином виде.

Классификация автоматизированных информационных систем.

1. По типу хранения данных:

· Фактографические – предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чисел либо текста.

· Документальные – представлены документами, состоящими из описания, наименования, текста и т.д. Поиск документа производится по семантическим данным.

2. По степени автоматизации информационных процессов:

· Ручные – характеризуются отсутствием современных технических средств переработки информации, все операции выполняются человеком.

· Автоматические – все операции по обработке информации выполняются без участия человека.

· Автоматизированные – предполагают участие человека в процессе переработки информации и технических средств, при чём главная роль при выполнении рутинных операций при обработке принадлежит компьютеру.

3. По сфере применения:

· Системы организационного управления – предназначены для автоматизации функций управленческого персонала, как промышленных, так и непромышленных объектов.

Ø оперативный контроль и регулирование

Ø оперативный учёт и анализ

Ø оперативное и перспективное планирование

Ø бухгалтерский учёт

Ø управление сбытом

Ø управление снабжением и т.д.

· Системы управления технологическими процессами – предназначены для автоматизации функций производственного персонала (контроль и управление производственными операциями).

· Системы автоматизированного проектирования – предназначены для автоматизации функций инженеров-проектировщиков, конструкторов, дизайнеров.

Ø Инженерные расчеты

Ø Создание графической документации

Ø Создание проектной документации

Ø Моделирование проектируемых объектов

· Интегрированные (корпоративные) автоматизированные информационные системы – предназначены для автоматизации всех функций формы и охватывают весь цикл работ от планирования деятельности предприятия, до сбыта продукции, включают в себя ряд подсистем, работающих в едином информационном пространстве и поддерживающих функции соответствующих направлений деятельности.

Характеристика интегрированных АИС

Функциональная подсистема – комплекс задач с высокой степенью связи (обмена) между задачами.

Обеспечивающие подсистемы – не зависят от функциональных подсистем и предметной области и предназначены для организации структуры, формы, описания различных инструкций по способу работы.

4. По характеру обработки данных:

· Информационно-поисковые – направлены на поиск и предоставление информации.

· Информационно-решающие: советующие и управляющие.

5. По уровню управления:

· Стратегические – используются системы поддержки принятия решений, экспертные системы, направленные на решение стратегических задач.

· Функциональные – используются для решения функциональных задач управления.

· Операционные – направлены на автоматизацию рутинных операций по обработке информации.

Тема: Информационные ресурсы предприятия и организации.

Государственные информационные ресурсы:

1) Ресурсы государственной экономической и научно-технической информации (www.rosinf.ru).

2) Ресурсы в сфере финансовой внешнеэкономической деятельности (www.minfin.ru).

3) Ресурсы банка России (www.sbr.ru).

4) Ресурсы государственного таможенного комитета (www.gfk.ru).

5) Ресурсы государственной системы статистики (www.gks.ru).

6) Информация о природных ресурсах, явлениях, процессов (Единая информационная система недропользования)

Информационные ресурсы предприятия – совокупность собственных и внешних данных в бумажном и электронном виде, предназначенных для функционирования и развития предприятия.

Собственные информационные ресурсы Внешние информационные ресурсы

Бумажные Электронные (внутримашинные)

Управленческие Организационно-распорядительные Неструктурированные Структурированные

· Организационные · Информационно-справочные системы

Внешние ресурсы могут быть как платные (приобретенные) и предоставляемые сторонними организациями по договорённости (получаемые).

Формы существования внешних ресурсов:

· Документальные хранилища данных

В отличие от приобретаемых, получаемые ресурсы отражают деловые и другие отношения со сторонними организациями (выше или нижестоящими).

Содержание Введение …. 3 стр. 1. Информационные ресурсы … 5 стр. 2. Характеристика информационных ресурсов и их пользователей …7 стр. Заключение … 9 стр. Список использованной литературы …11 стр. Введение Для развития любого человеческого общества необходимы материальные, инструментальные, энергетические и информационные ресурсы. Настоящее время — это период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных

потоков. Это относится как к экономике, так и к социальной сфере. Информация – является решающим фактором, определяющим развитие технологии и ресурсов в целом. Рыночные отношения предъявляют повышенные требования к своевременности, достоверности, полноте информации, без которой немыслима эффективная маркетинговая, финансово-кредитная,инвестиционная деятельность. Термин информация происходит от латинского informatio, что означает разъяснение, осведомление, изложение.

С позиции материалистической философии информация есть отражение реального мира с помощью сведений (сообщений). Сообщение — это форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков. таблиц и т.п. В широком смысле информация — это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. Информация — сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии,

которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний. С ХХ века – общенаучное понятие: это отношения между людьми, человеком и автоматом, животными и растениями и т.д. Довольно таки распространенным является взгляд на информацию как на ресурс, аналогичный материальным, трудовым и денежным ресурсам. Эта точка зрения отражается в следующем определении. Информация — новые сведения, позволяющие улучшить процессы, связанные с преобразованием вещества, энергии

и самой информации. Информация не отделима от процесса информирования, поэтому необходимо рассматривать источник информации и потребителей информации. Роль потребителей информации очерчивается в таком определении. Информация — новые сведения, принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные. Информацией являются сведения, расширяющие запас знаний конечного потребителя об окружающем нас мире 1. Информационные ресурсы Информационные ресурсы – это документы и массивы документов в информационных

системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.). В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории непроизводительных затрат. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами.

Еще в конце 70-х годов председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер писал, что наступает время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование?

Президент Академии наук США Ф. Хендлер сформулировал эту мысли следующим образом: “Наша экономика основана не на естественных ресурсах, а на умах и на применении научного знания”. В настоящее время идет борьба за контроль над наиболее ценными из всех, известных до настоящего времени ресурсов — национальные информационные ресурсы. “Мы идем в другие страны не для того, чтобы воспользоваться преимуществами более низких издержек. Мы внедряемся туда потому, что там есть интеллектуальные резервы,

и мы должны их перехватить, для того, чтобы успешно конкурировать”. Термин “информационные ресурсы” стал широко использоваться в научной литературе после публикации известной монографии Г.Р. Громова “Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации”. Сейчас он еще не имеет однозначного толкования, несмотря на то, что это понятие является одним из ключевых в проблеме информатизации общества. Поэтому важной является проблема понимания сущности информационного

ресурса, как формы представления данных и знаний, его роли в социальных процессах, а также закономерностей формирования, преобразования и распространения различных видов информационных ресурсов обществе. Для обеспечения активизации и эффективного использования информационных ресурсов общества необходимо осуществить “электронизацию” информационных фондов. По мнению академика А. Ершова именно “в загрузке и активизации информационного фонда человечества в

глобальной компьютерной сети, собственно, и заключается задача информатизации в ее техническом содержании”. Активными информационными ресурсами является та часть ресурсов, которую составляет информация, доступная для автоматизированного поиска, хранения и обработки: формализованные и законсервированные на машинных носителях в виде работающих программ профессиональные знания и навыки, текстовые и графические документы, а также любые другие содержательные данные, потенциально доступные на коммерческой основе пользователям

национального парка компьютеров. Национальные и мировые информационные ресурсы являются экономическими категориями. От сюда можно сделать вывод, что эффективность использования информационных ресурсов — это важнейший показатель информационной культуры общества. 2. Характеристика информационных ресурсов и их потребителя Основными участниками рынка информационных услуг являются: — производители информации (producers); —

продавцы информации (vendors, Вендоры); — пользователи информации(users) или подписчики. Сегодня наиболее распространенным средством доступа к информационным ресурсам являются компьютерные сети, а самым прогрессивным способом получения информации выступает режим онлайн (online — интерактивный, диалоговый режим). Он предоставляет возможность пользователю, войдя в компьютерную сеть, получить доступ к «большому компьютеру» (Host — компьютеру) и к его информационным ресурсам в режиме прямого

диалога, реализуемого в реальном времени. К пользователям такого рода относят как конечных потребителей информации, так и промежуточных, оказывающих своим клиентам услуги при решении информационных задач (специальные информационные центры, имеющие доступ к нескольким онлайн системам, или специалисты-профессионалы, занимающиеся платным информационным обслуживанием клиентов, потребителей информации). Рынок информационных онлайн услуг включает в себя следующие основные сегменты: -компьютеризированные

системы резервирования и финансовые информационные службы; -базы данных (БД), ориентированные на массового потребителя; -профессиональные БД. Среди БД обычно выделяют следующие типы: -текстовые(полнотекстовые, реферативные, библиографические, словари); -БД, содержащие изображения и использующие средства мультимедиа; -числовые и табличные БД; -БД, содержащие программное обеспечение; -доски объявлений. Подобные БД хранят также на CD-ROM, дискетах и магнитных лентах.

Ниже, однако, речь будет идти о БД, доступ к которым осуществляется в онлайн режиме — «профессиональными онлайновыми БД». К производителям информации относят как организации, добы¬вающие и публикующие информацию (информационные агентства, средства массовой информации, редакции газет и журналов, издатели, патентные ведомства), так и организации, профессионально в течение многих лет занимающиеся ее обработкой (отбором информации, индексацией, загрузкой в базы данных в виде полных текстов, кратких рефератов и

т.п.). Заключение Производство баз данных в России было начато примерно с середины 70-х гг. (имеются в виду промышленно тиражируемые по заказам организаций — потребителей баз данных). В настоящее время число созданных в стране баз данных составляет около 30 тысяч, в том числе доля крупных (более 100 тысяч записей) составляет 26 %, средних — 49 % и малых (менее 1 тысячи записей) — 25 %. При этом количество баз, содержащих массовую, коммерческую,

официальную и финансовую информацию, не превышает 5 % от всего числа существующих баз данных. На мировом же информационном рынке большая часть центров-генераторов баз данных занята именно в области деловой и коммерческой информации . Поэтому в ближайшие годы следует ожидать расширения и развития в России именно этого сектора информационного рынка. По данным, приведенным в работе (14), в настоящее время сетями диалогового телекоммуникационного доступа

охвачено немногим более 10 тысяч российских пользователей, причем в их числе около одной трети составляют иностранные пользователи, находящиеся в России. По-видимому, эта цифра никак не отражает сегодняшней потенциальной потребности пользователей в выходе на мировые и отечественные сети ЭВМ и базы данных, и уже в ближайшие годы следует ожидать резкого увеличения числа организаций и частных лиц, подключенных к различным сетям передачи данных, и прежде всего к сетям, дающим возможность выхода

в мировую сеть Интернет. Обилие информационных ресурсов, ставших потенциально доступными пользователю, резко актуализирует проблемы их рационального и эффективного использования, разумного сочетания возможностей приобретения баз данных на компактных оптических дисках, телекоммуникационного доступа к платным ресурсам host-центров и использования бесплатных ресурсов в сети Интернет. В связи с этим возрастает роль информационных брокеров и вновь на повестку дня ставится задача

корпоративного использования дорогих информационных ресурсов и создания систем информационного обслуживания, работающих на принципах информационной кооперации. Список использованной литературы 1. И. Пригожина, И. Стенгерса «Время, хаос, квант. Эдиториал. УРСС, Москва, 2000, 240с. 2. Шумилов Ю.П. Моделирование информационных ресурсов.

Информационные ресурсы России. 2002, №6, с.8-9. 3. Шумилов Ю.П. Моделирование информационных ресурсов. Курс лекций МИРЭА, 2001. 4. Андреева И.А. Теория и практика использования информационных ресурсов (на примере малого Бизнеса). Информационные ресурсы России. 2001, №8, с.3-8.


Статьи по теме